为进一步规范信息化办公室耗材（物品）的管理，明确职责、理顺关系，规范物资使用流程，提高使用质效，特制定本办法。
资产管理平台—耗材管理系统—购置计划管理—库存管理—库存信息 领用/借用管理 退换管理
第一章 采购管理
第1条 日常办公耗材由信息服务科科负责，按照学校办公耗材相关qy球友会千亿官网执行。机房服务器耗材由信息系统运行管理科负责采购使用，多媒体教室及学生公共机房耗材由现代教育技术科负责采购使用，网络维护耗材由校园网络运行管理科负责采购使用。
第2条 耗材（物品）采购本着“经济、适用、及时”和“质量第一”的原则，按照学校财务处下达的“专项网络运行维护经费”预算，根据学校采购管理办法，进行供应商招标，对于学校实验室与国有资产管理处已经统一招标的货品，可以直接使用其供应商，也可另行招标。另行招标的供应商，一并纳入学校资产管理平台统一管理。
第3条 服务器、网络、多媒体耗材采用零库存管理，原则上每学期采购一次。采购货品明细由相关科室提出，经信息化办公室党政联席会讨论通过后，在学校耗材管理系统中购置计划管理模块执行。对于单项超过学校采购金额限度的，应该按照学校采购管理办法，单独立项招标采购。
第4条 一切采购活动应遵守国家政策、法令和法规以及学校制度，不得利用工作之便接收馈、收受回扣和好处费。
第二章验收、入库管理
第5条 耗材（物品）验收工作本着谁申购谁负责的原则，由部门信息化办公室党政联席会授权组成的验收小组负责验收。验收小组人员应该由信息化办公室跨科室人员组成，人数不少于三人且为奇数。参与验收工作的人员应认真查验耗材（物品）的完好性、型号、数量。对于为保障教学运行而已经提前完成的维修项目，必须核对维修记录，并督促相关人员及时在耗材管理系统中完成领用操作。
第6条 凡购入的耗材（物品）必须手续清楚，票据齐全。所购物品应要办理验收、入库手续，未办理验收、入库手续的耗材（物品）不得投入使用。入库手续由资产管理员在学校耗材管理系统中入库管理模块办理。
第三章 领用管理
第6条 耗材（物品）由科室负责人在学校耗材管理系统中领用，每次领用必须上传附件，明确记载耗材（物品）使用的地点或安装的设备编号，附件应由科室负责人手写签字。
第四章 保管、盘库管理
第7条 所有采购的耗材（物品）集中存放在指定场所，由资产管理员统一保管，各类耗材（物品）应分类每学期做好一次盘库工作，盘库结果在信息化办公室党政联席会上通报，并在耗材（物品）采购专题会上提请核减相应的采购计划。
第8条 未到报废年限但已经不能正常使用的耗材（物品），在正式报废前由各科室统一打标后交资产管理员集中管理。资产管理员每年安排一次集中销毁报废耗材，对于硬盘、内存、打印机、交换机、ops等带有存储功能的设备，应对存储模块进行物理性销毁，确保数据安全。
第五章 附则
第9条 本管理办法由信息化办公室负责解释；上述所有工作管理的第一责任人均为所在各科室（部）负责人。
第10条 本办法适用于本部门自行采购的服务器、多媒体及网络运行维护耗材；办公耗材按照学校相关规范执行。本管理办法自公布之日起执行。
信息化办公室
2025年6月5日
